Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Specjalista ds. Rejestracji Dostawców
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Specjalisty ds. Rejestracji Dostawców, który dołączy do naszego zespołu i będzie odpowiedzialny za kompleksową obsługę procesu rejestracji oraz weryfikacji dostawców. Osoba na tym stanowisku będzie kluczowym ogniwem w zapewnieniu zgodności procesów zakupowych z polityką firmy oraz obowiązującymi przepisami prawa. Do głównych zadań będzie należało przyjmowanie i analizowanie dokumentacji dostawców, weryfikacja ich wiarygodności oraz współpraca z innymi działami firmy w celu zapewnienia sprawnego przebiegu procesu rejestracji. Specjalista ds. Rejestracji Dostawców będzie również odpowiedzialny za utrzymywanie aktualnej bazy danych dostawców, monitorowanie terminowości dostarczania wymaganych dokumentów oraz wsparcie w zakresie audytów i kontroli wewnętrznych. W codziennej pracy niezbędna będzie umiejętność analitycznego myślenia, skrupulatność oraz bardzo dobra organizacja pracy własnej. Oczekujemy także wysokich kompetencji komunikacyjnych, ponieważ stanowisko to wymaga częstego kontaktu zarówno z dostawcami, jak i z pracownikami innych działów. Idealny kandydat powinien posiadać doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, znajomość procedur zakupowych oraz umiejętność pracy z systemami ERP. Oferujemy stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie, możliwość rozwoju zawodowego oraz atrakcyjny pakiet benefitów. Jeśli jesteś osobą odpowiedzialną, dokładną i lubisz pracę z dokumentacją oraz danymi, ta oferta jest właśnie dla Ciebie. Dołącz do naszego zespołu i rozwijaj się razem z nami!
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Rejestracja nowych dostawców w systemie
- Weryfikacja dokumentów i danych dostawców
- Utrzymywanie aktualnej bazy danych dostawców
- Współpraca z działem zakupów i innymi działami firmy
- Monitorowanie terminowości dostarczania dokumentów
- Wsparcie w przeprowadzaniu audytów i kontroli wewnętrznych
- Analiza ryzyka związanego z wyborem dostawców
- Przygotowywanie raportów i zestawień dotyczących dostawców
- Zapewnienie zgodności procesów z polityką firmy
- Kontakt z dostawcami w celu wyjaśniania niejasności
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie wyższe (mile widziane kierunki administracyjne lub ekonomiczne)
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
- Znajomość procedur zakupowych i procesów rejestracji dostawców
- Bardzo dobra znajomość obsługi komputera i systemów ERP
- Umiejętność analitycznego myślenia i pracy z danymi
- Skrupulatność i dokładność w wykonywaniu obowiązków
- Wysokie kompetencje komunikacyjne
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Samodzielność i dobra organizacja pracy
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w rejestracji i weryfikacji dostawców?
- Czy pracowałeś/aś wcześniej z systemami ERP?
- Jak radzisz sobie z analizą dużej ilości dokumentów?
- Jakie znasz metody weryfikacji wiarygodności dostawców?
- Czy miałeś/aś okazję współpracować z działem zakupów?
- Jak organizujesz swoją pracę, aby dotrzymywać terminów?
- Czy posiadasz doświadczenie w przygotowywaniu raportów?
- Jakie są Twoje oczekiwania względem tego stanowiska?
- Czy znasz język angielski na poziomie komunikatywnym?
- Jak reagujesz na sytuacje stresowe i presję czasu?
